Kursun her kaydı için bir ekran
EhliyetPro, günlük rutininizi kolaylaştırmak için tasarlandı: kursiyer kaydından ders planına, tahsilattan eğitmen hakedişine, araç belgelerinden e-faturaya kadar.
Kursiyer ve kayıt
Aday başvurusundan mezuniyete kadar tek kayıt: kimlik, evrak, sözleşme, uygunluk şartları ve devreden veriler.
Kursiyer yönetimi
Kursiyerlerinizi kayıttan mezuniyete kadar tek ekrandan yönetebilirsiniz. Kimlik doğrulama, evraklar, sözleşmeler, ücretler ve müfredat takibini tek yerde tutabilirsiniz.
Kursiyer uygunluk kontrolleri
Ehliyet sınıfına göre yaş, öğrenim ve sağlık şartlarını kayıt sırasında kontrol edebilirsiniz. Uygun olmayan veya dikkat gerektiren durumlarda sistemden otomatik uyarı alabilirsiniz.
Toplu veri aktarımı
Mevcut kursiyerlerinizi tek tek girmek yerine Excel dosyanızdan binlerce kaydı toplu olarak aktarabilirsiniz. Aktarım öncesinde hataları görebilir ve yalnızca doğru kayıtların sisteme alınmasını sağlayabilirsiniz.
Ders planı ve sınavlar
Teori, direksiyon, simülasyon ve sınav takvimi aynı çakışma kontrolünden geçer; kilometre ve deneme sınavı sonuçları derse bağlı kalır.
Akıllı ders planlama
Teori, direksiyon, simülasyon ve çevrimiçi derslerinizi kolayca planlayabilirsiniz. Eğitmen, araç ve saat çakışmalarını sistem sizin için kontrol eder.
MEB sınav yönetimi
Sınav takvimlerinizi oluşturabilir, kursiyerlerinizi sınavlara ekleyebilir ve sonuçlarını takip edebilirsiniz. Kursiyerlerin zorunlu derslerini tamamlayıp tamamlamadığını sınav öncesinde kontrol edebilirsiniz.
Online deneme sınavları
Kendi soru bankanızı oluşturabilir ve kursiyerlerinize online deneme sınavları sunabilirsiniz. Sonuçları, doğru-yanlış performansını ve konu bazlı gelişimi kolayca takip edebilirsiniz.
Direksiyon dersi kilometre takibi
Direksiyon derslerinde başlangıç ve bitiş kilometresini kaydedebilirsiniz. Araç kullanımını ve ders bazındaki kilometre maliyetlerini çok daha net takip edebilirsiniz.
Eğitmen ve hakediş
Belge geçerliliği, haftalık yasal süre ve ders başına hakediş aynı kayıttan hesaplanır; eğitmen kendi dökümünü görür ve itiraz edebilir.
Eğitmen yönetimi
Eğitmenlerinizin belgelerini, izinlerini, uygunluklarını ve komisyon oranlarını tek noktadan takip edebilirsiniz. Ders planlarken doğru eğitmeni doğru zamanda kolayca seçebilirsiniz.
Eğitmen hakedişleri
Eğitmen hakedişlerini ders bazında otomatik hesaplayabilir ve dönemsel olarak takip edebilirsiniz. Eğitmenler hakedişlerini kendi ekranlarından onaylayabilir veya itirazlarını doğrudan iletebilir.
Çalışma süresi kontrolü
Eğitmenlerinizin haftalık direksiyon dersi sürelerini otomatik olarak takip edebilirsiniz. Yasal sınıra yaklaşan veya sınırı aşan planlamalarda önceden uyarı alabilirsiniz.
Usta öğretici belge takibi
Eğitmenlerinizin usta öğretici belgelerinin geçerlilik sürelerini otomatik takip edebilirsiniz. Süre dolmadan önce hem yönetimin hem de eğitmenin uyarılmasını sağlayabilirsiniz.
Araç, filo ve olaylar
Muayene, sigorta, yaş sınırı ve bakım süreleri önceden uyarı verir; kaza ve yakıt kayıtları ilgili derse ve araca bağlanır.
Araç ve filo yönetimi
Araçlarınızın muayene, sigorta, bakım ve kilometre bilgilerini tek ekrandan takip edebilirsiniz. Yaklaşan bakım ve belge sürelerini önceden görebilir, filonuzu kesintisiz çalışır durumda tutabilirsiniz.
Araç yaş ve belge takibi
Araçlarınızın yaş sınırlarını, muayene sürelerini ve zorunlu belgelerini otomatik takip edebilirsiniz. Yenileme zamanı yaklaşan araçları önceden görerek sürprizlerin önüne geçebilirsiniz.
Kaza yönetimi
Ders sırasında yaşanan kazaları fotoğraf, tutanak ve ilgili ders bilgileriyle kayıt altına alabilirsiniz. Tüm kaza geçmişinizi tek ekrandan takip edebilirsiniz.
Yakıt ve gider takibi
Direksiyon derslerinin kilometrelerini kullanarak araç bazında yaklaşık yakıt tüketimini hesaplayabilirsiniz. Güncel akaryakıt fiyatlarıyla filonuzun yakıt maliyetini daha net görebilirsiniz.
Tahsilat ve finans
Taksit, senet ve geciken ödeme aynı yerde; online tahsilatın komisyonu, valörü ve faturası tahsilat kaydının üzerinde durur.
Tahsilat ve borç takibi
Taksitleri, tahsilatları, senetleri ve geciken ödemeleri tek noktadan yönetebilirsiniz. Günlük tahsilatlarınızı, banka mutabakatınızı ve alacak durumunuzu anlık olarak görebilirsiniz.
Finansal genel bakış
Kursunuzun gelir ve gider durumunu tek ekranda görüntüleyebilirsiniz. Detaylarda kaybolmadan işletmenizin finansal durumunu hızlıca değerlendirebilirsiniz.
Online ödeme ve valör takibi
Online tahsilatlarınızın komisyon ve beklenen valör tarihlerini takip edebilirsiniz. Ödeme sağlayıcısından hesabınıza geçecek net tutarı daha kolay görebilirsiniz.
e-Arşiv ve e-Fatura takibi
Tahsilatlarınızın fatura durumunu ve fatura numaralarını sistem üzerinden takip edebilirsiniz. Ödeme ile faturalandırma sürecini aynı yerde yönetebilirsiniz.
Portallar ve mobil
Kursiyer ve eğitmenler için bir mobil uygulama. Eğitmenler kendi takvimlerini görüp yönetebilir, kursiyerler durumlarını takip edebilirler.
Kursiyer portalı
Kursiyerlerinize derslerini, sınavlarını, borçlarını ve belgelerini takip edebilecekleri kişisel bir alan sunabilirsiniz. Böylece sık sorulan bilgilere kendi hesaplarından kolayca ulaşmalarını sağlayabilirsiniz.
Eğitmen portalı
Eğitmenleriniz kendi derslerini, takvimlerini ve hakedişlerini telefonlarından takip edebilir. Yoklama alabilir, derslerini tamamlayabilir ve hakediş süreçlerini doğrudan yönetebilirler.
iOS ve Android mobil uygulama
Kursiyerlerinize ve eğitmenlerinize mobil uygulama üzerinden her an erişilebilir bir deneyim sunabilirsiniz. Derslerden sınavlara, hakedişlerden belgelere kadar ihtiyaç duydukları bilgilere ceplerinden ulaşabilirler.
Yönetim ve kurulum
Kimin neyi görebileceği, kaç şubeyi tek merkezden yöneteceğiniz ve ehliyet sınıfına göre ücretler kurulum sırasında belirlenir.
Rol ve yetki yönetimi
Her çalışanınıza ihtiyacı kadar erişim verebilir, kimin hangi bilgileri görebileceğini belirleyebilirsiniz. Yönetici, muhasebe, kayıt görevlisi, eğitmen ve kursiyer rollerini ayrı ayrı yönetebilirsiniz.
Çoklu şube ve merkez yönetimi
Birden fazla kurs veya şubenizi tek merkezden yönetebilirsiniz. Kursiyerlerinizi, eğitmenlerinizi, araçlarınızı ve başvurularınızı tüm organizasyon genelinde görüntüleyebilirsiniz.
Kurs ayarları ve fiyat yönetimi
Ehliyet sınıflarına göre kurs ücretlerinizi ve ders fiyatlarınızı kolayca belirleyebilirsiniz. Hizmet bölgelerinizi ve kursunuza ait temel bilgileri tek noktadan yönetebilirsiniz.
Bilgiye mi İhtiyacınız Var?
Bizimle iletişime geçin